本文檔新用戶使用操作說明,主要按照以下步驟進行說明:軟件下載-軟件安裝-軟件初始化-系統設置-開具發票-抄報稅,下面詳細介紹每一個步驟:
一、 軟件下載
1、 登錄百望官網
http://www.baiwang.com.cn/,在【首頁】中找到【軟件下載】
2、 點擊下載最新版"稅控開票軟件(稅控盤版)"
3、 軟件下載后是壓縮包形式
4、 將壓縮包進行解壓,解壓后得到"增值稅發票稅控開票軟件(稅控盤版).EXE",
二、 軟件安裝
1、雙擊運行"增值稅發票稅控開票軟件(稅控盤版).EXE" 程序文件
2、啟動增值稅發票稅控開票軟件(稅控盤版)安裝程序,顯示軟件安裝歡迎界面,點擊"下一步"按鈕,按步驟完成軟件的安裝
3、選擇軟件系統的安裝目錄,如果不想使用系統默認的安裝目錄,可以單擊"瀏覽"按鈕,從彈出的"瀏覽"對話框中選擇要安裝的目錄
4、安裝成功后,電腦桌面上會出現兩個圖標,一個是"增值稅發票稅控開票軟件(稅控盤版)",另一個是"NISEC用戶管理工具"
三、 軟件初始化與登錄
(1) 軟件初始化
軟件安裝成功后,雙擊打開"增值稅發票稅控開票軟件(稅控盤版)",進入軟件初始化界面,具體流程如下:
1、 登錄軟件提示:請輸入稅控盤密碼,稅控盤密碼默認為8個8,點擊確認即可
2、確認后進入管理員密碼模塊,建議無需設置密碼,默認為空,直接點擊"下一步";如需設置密碼,要求密碼大于等于8位,且必須包含一個字母
3、點擊下一步后進入基本信息設置界面,此界面信息全部為必填項,需如實填寫,填寫后點擊下一步
4、進入界面風格選擇界面,選擇傳統或快捷方案其中一種,點擊初始化
5、 點擊"初始化"按鈕,進入登錄界面
(2) 軟件登錄
1、登錄界面,首次使用必須更改證書密碼:稅務數字證書密碼默認8個8,首次使用開票軟件,必須在"更改證書密碼"中設置新口令(建議您設置為方便記憶的口令)
2、修改成功后,操作員口令如沒有設置不用輸入,輸入新扥證書密碼登錄開票軟件,登錄成功界面
四、 商品和服務稅收分類編碼
您可以先將商品編碼進行維護,開票時直接選擇維護好的商品編碼進行開票即可,具體操作方法如下:
1、 首先進入系統設置-商品編碼-商品和服務稅收分類編碼;
2、在"查詢條件"中輸入名稱,點擊"查找",輸入商品名稱的關鍵字查找即可,以餐飲行業為例;
3、選擇商品后,左側列表自動跳到商品對應分類,將此分類前的"+"點開;
4、選擇商品后,點擊右上角的"增加+"按鈕;
5、輸入商品名稱,選擇稅率,點擊"確定"即可。
五、 操作員添加
(1) 以管理員身份進入開票系統,點擊"系統維護/系統基礎維護/操作員管理"菜單項,或者在點擊"系統維護"菜單后,直接在流程導航窗口點擊"操作員"圖標按鈕,進入操作員管理窗口,該窗口分為操作員身份管理和操作員管理兩個部分:操作員身份管理的功能是分配操作員身份和權限;操作員管理的功能是為已分配身份和權限的操作員進行相對應的名稱、密碼等信息的維護
(二)添加開票員
在操作員管理區域點擊空白處,點擊"增加"按鈕,系統會自動增加一行列表,代碼為自動分配不可更改,添加"名稱","密碼"(密碼可以為空),選擇"操作身份",選擇"界面風格",選擇"有效標志"(勾選為啟用該操作員身份,否則為不啟用該操作員身份)后,點擊保存按鈕,完成操作員的添加。
(三)重新登錄軟件,操作員處選擇添加的開票員名字登錄。
六、 發票開具
(1) 增值稅普通發票填開
1、 點擊發票管理-發票填開管理-增值稅普通發票填開
2、 確認發票代碼和發票號碼無誤后點擊"確定"按鈕
3、 輸入票面信息,必填項為:購貨單位名稱、貨物或應稅勞務名稱和金額,其他項是否需要軟件中沒有要求,具體咨詢主管稅局
4、 檢查票面信息無誤后,點擊"打印"即可
(2) 增值稅專用發票填開
1、 發票管理-發票填開管理-增值稅專用發票填開
2、 確認發票代碼和發票號碼無誤后,點擊"確定"按鈕
3、輸入票面信息,必填項為:購貨單位名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號、貨物或應稅勞務名稱和金額,其他項是否需要軟件中沒有要求,具體咨詢主管稅局
4、檢查票面信息無誤后,點擊"打印"按鈕即可
注:如果第一次打印發票,建議先打印到白紙上測試,然后再到發票管理-發票查詢中補打發票即可。
(3) 打印設置調整
打印設置調整您可在發票填開點擊打印后在打印預覽界面進行調整發票邊距值,具體步驟如下:
1、點擊"打印"后,出現打印預覽界面,點擊"設置",進行打印發票調整,
2、出現頁面邊距設置界面,選擇默認打印機,調整左邊距和上邊距
說明:發票調整規則為:往上偏,增大上邊距,往下偏,減小上邊距,往左偏,增大左邊距,往右偏,減小左邊距,偏1cm調整100個單位。打印到白紙上測試即可。
如果在發票填開模塊開具發票后直接退出,打印參考值未調整正確,您可按如下步驟進行調整及補打發票,調整規則和上述調整規則一致。
1、 發票管理-發票填開管理-已開發票查詢
2、 選擇發票種類,點擊"查詢"
3、 查詢到要打印的發票,雙擊打開,點擊"打印",
4、 進入打印預覽界面,點擊"設置"按鈕,進行打印發票調整
5、出現頁面邊距設置界面,選擇默認打印機,調整左邊距和上邊距
(4) 發票填開界面按鈕說明
1) 負數:發票隔月或已抄報無法作廢需要紅沖時開具負數發票,當月發票軟件中沒有要求,是否可以開具使用,具體咨詢稅局;
2) 復制:點擊復制按鈕后調到發票查詢界面,查詢到要復制的發票,雙擊即可復制到開票界面;
3) 清單:發票票面最多添加8條商品,當超過8條商品時,可使用清單繼續填開商品開具發票;
4) 折扣:如果商品有折扣,點擊折扣按鈕后,輸入折扣行數、折扣率和折扣金額進行相應的折扣,添加折扣后,商品行不能修改,只能刪除折扣后再修改;
5) 價格:點擊價格按鈕可以進行金額的含稅與不含稅切換;
七、 抄報稅
(1) 辦稅日歷
征期截止日期為每月中旬,需在征期截止日期內完成抄報反寫。正常征期截止日期為每月15日,節假日如有順延以各省稅局通知為準。
(2) 抄報稅流程
小規模納稅人非季報月份無需申報,季報月份(1、4、7、10月為季報月份),所以需要申報,報稅流程和一般納稅人報稅流程一致,為上報匯總-會計申報-反寫。新版軟件在電腦聯網正常,稅局服務器聯通的情況下,登錄開票軟件自動上報匯總,申報完成后再次登錄開票軟件自動反寫。
注意:您需要確認網上抄報界面各票種的開票截止日期是否更新到下月,如果開票截止日期未更新,可參照下方操作步驟進行抄報稅。
1、 點擊報稅處理-網上抄報-上報匯總(需將所有票種上報匯總)。
2、 提示成功后,到各省國家稅務局網上納稅申報窗口操作報表申報。
3、 申報扣款成功后,在回到報稅處理-網上抄報界面將所有票種反寫。
4、 反寫成功之后,重新打開網上抄報,查看各票種的開票截止日更新到下月即可。
提醒:只要在稅控盤中存在的發票類型,都必須在征期的時候點擊【上報匯總】【反寫】,主分機結構的也同樣適用,所有的稅控盤中的所有票種,都必須統一點擊【上報匯總】【反寫】。
(3) 征期報稅常見問題
1、 網上抄報密碼是多少?
首次進行網上抄報會提示:請輸入網上抄報密碼,網上抄報密碼開票軟件不進行校驗,輸入任意數字都是可以的,即使再提示后輸入不一致的密碼也可以正常操作
2、 上報匯總提示:非征期不允許抄報,如何處理?
重新打開網上抄報界面查看各票種開票截止日期是否變更到下月中旬,已變更說明已經成功不需要再操作上報匯總。
3、 上報匯總提示:服務器返回為空或網絡通訊異常,如何處理?
點擊系統設置-系統參數設置-參數設置-網絡配置,查看服務器地址和端口是否正確(山東除青島:218.57.142.46端口7002),沒有問題點擊測試連接,若提示成功,點擊確定后再重新進行網上抄報。
4、 上報匯總提示:檢測到征期內有未上傳的已開發票-3,如何處理?
點擊系統設置-系統參數設置-參數設置-網絡配置,查看服務器地址和端口是否正確,沒有問題點擊測試連接,若提示成功,點擊手工上傳發票明細,將未上傳的發票進行上傳,提示未上傳發票為0張時,再重新進行網上抄報。
5、 反寫提示:監控信息寫盤失敗,時鐘校準因子失效,請重新報稅09d118,如何處理?
重新打開網上抄報界面查看各票種開票截止日期是否變更到下月中旬,已變更說明已經成功不需要再操作反寫;未更新可重新上報匯總反寫嘗試。
6、 退出軟件時彈出對話框提示:未抄報,如何處理?
只有網上抄報流程全部完成后才會提示"已抄報",如果沒有完成"上報匯總-申報-反寫"流程,請及時在征期內進行抄報稅。
|