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大家在進行商品編碼選擇時，應先按照關鍵字進行查找；無法直接查找的，根據政策進行行業、大類的劃分；在進行小類細劃分時，無法清楚界定、歸類的：貨物類可以按照商品的材料或用途選擇最近似的編碼；勞務或服務類按照交易實質選擇最近似編碼。
一、稅收分類編碼查找技巧
1、直接輸入開票內容，檢索關鍵字
如果要開具餐費、香蕉的發票，可以直接分別搜索“餐飲”、“香蕉”，就可以找到編碼，方便快捷。這是最簡單直接的方法，建議您在開票時優先選擇此方式。
2、縮短關鍵字，找準切入點
有時候我們會碰到開票內容也特別長的時候，選對關鍵字是關鍵。應將開票內容化繁為簡，化難為易，不要一次性輸入全稱，多嘗試不同的側重點。
舉個例子：“醫用植入鋼釘”如果在商品編碼表中，輸入“鋼釘”，最終的落點是歸屬建筑材料。是錯誤的。正確的切入點應該是“植入”兩字，在此大分類下查找確定。
3、更換名詞、應稅服務名稱
稅收編碼的意義之一是為了統一企業開票商品信息。由于世界紛繁，物品豐富。就是同一貨物，名稱各地都有所不同。但是在編碼表中只有一個名稱，所以我們可以嘗試更換關鍵字為同義詞或近義詞。
舉個最常見的例子，馬鈴薯的叫法分好幾種，學名叫馬鈴薯，別名：土豆、洋芋、地蛋等 。如果搜索“洋芋”，是沒有結果的。更換一個名詞：“土豆”，我們就找到了，原來在編碼表中，它叫做“馬鈴薯”!名詞解釋里面說明，它的別號是土豆。
再如，我們平時喝的酸奶，也是搜不出的，正確的打開方式是“乳制品”。這個技巧您get到了嗎？
4、根據開票軟件的推送作為參考
開票軟件中的“智能編碼” （“智能賦碼”）功能，可以根據您以前的開票內容推薦相對應的商品編碼，能幫助企業快速獲取商品和服務稅收分類與編碼。當匹配度 為100%，表示與國稅總局編碼庫完全匹配。其他情況下，則根據所有用戶選擇度推薦（一般情況>85%即可認為無誤，評分度低的應進行人工判斷）。這個推薦并非百分百符合您的實際情況，但是可以作為參考，根據推薦的編碼中的關鍵字或者分類，縮小查找范圍。
5、按用途、按材料
根據用途、材料來確定關鍵詞，搜索出結果后可通過“說明”欄目確認該商品是否包含在此分類中。找準分類后，如果在“說明”欄目中也沒有一一對應的編碼可選，可以在找到同類商品后選擇其他。如三腳架可以根據用途是照相機支撐設備，可以檢索照相機來匹配。會計小周在開“音響設備”發票時，發現編碼表中沒有“音響”二字。小周靈機一動，音響是用來作為音頻輸出的，可以試試查找“輸出設備”，果然就找到了對應編碼。
再如：小張銷售一批充氣水池給愛心嬰兒游泳館，選擇商品編碼時犯了難，無論輸入“充氣”、“泳池”、“水池”，還是按用途輸入“游泳”，都沒有合適的選項，如何是好？其實小張可以按照充氣水池的材料屬性，鎖定“塑料”這個分類，在排除其他選項的情況下，選擇了“其他塑料制品”。
我不清楚公司銷售的這個東西是用來做什么的，以及材料是什么，怎么辦？
答：可以看產品說明書，服務合同，或者咨詢企業的生產及銷售部門的員工，以及上網百度。
6、分類太細的，可以往上層分類選擇（前三層結構圖）
小李任職于一家生產建筑用水泥的企業，有各式各樣的生產設備，每種設備都有其專屬名詞，直接輸入查找該設備名稱，無法找到。小李心想：這些設備地屬于生產水泥專用設備，那在表中輸入“水泥專用”是否可以呢?于是就查到了“水泥專用設備”的編碼。應稅服務和勞務也是如此。汽車保養服務和電梯維護服務在編碼表中都沒有直接的細分，但是他們都屬于其他現代服務，輸入“其他現代服務”就能馬上找到該編碼。
7、巧妙使用備注欄，避免開票風險
應避免在開票內容里面出現不常見的名詞或者表述模糊的應稅服務。建議在開票內容里填寫常見名詞以及準確清晰的業務描述。如果有其他說明的可以在備注欄注明。如：娛樂業納稅人開具發票時能否直接開具“接待費”、“招待費”？
娛樂業納稅人開具發票時物品名稱欄必須如實填列（按主營業務填列），如歌廳、舞廳、夜總會、酒吧等需在發票物品名稱欄填列歌廳服務、舞廳服務夜總會服務、酒吧服務等，不得直接填寫“接待費”、“招待費”等模糊名稱。娛樂業納稅人商品編碼選擇“娛樂服務”。
再如，建筑材料千千萬，對于非專業人士可能比較陌生，比如法蘭這樣的小零件。開票的時候可以在開票內容里面寫明“建筑用零件材料”，再在備注欄注明：法蘭。
二、開票要求及編碼選擇常見錯誤
開票要求
1、票面銷售項目名稱應能夠反映所售貨物勞務、服務的客觀實質，并包含能夠識別門類、位置等的辨識信息，不應僅列俗稱、簡稱、貨物或服務的商業名（如“偉哥”、“緝毒特工”等）、統括名稱（如“貨物”、“工程”等）。
2、選擇商品編碼應詳細認真查找，選擇與實際銷售貨物、服務相匹配的類別項目，或在相應類別下自編編碼。選擇編碼類別時應盡可能選擇編碼表有列出的相應項目，如沒有可查找選擇編碼表中相應類別下的“其他xxx”選項。
編碼選擇常見錯誤
1、票面銷售項目名稱屬貨物、勞務,所選商品碼屬服務；票面銷售項目名稱屬服務,所選商品碼屬貨物、勞務。如住宿費、咨詢費等選擇大米等等。
2、票面銷售項目屬機械整機、整車，所選商品碼屬機械零配件、汽車零配件或修理修配勞務，或反之。
3、票面項目及所選商品碼均為貨物勞務或均為服務，但門類（1、2級）選擇明顯錯誤。如機械汽車的維修費選貨物；銷售機械選擇谷物類、蔬菜類；提供建筑服務選擇咨詢服務；醫療器械和藥品試劑類混淆；技術咨詢服務、軟件開發維護等選擇專利技術轉讓、非專利技術轉讓、研發服務；租賃類選擇不動產、動產銷售大類，或反之等等。
4、票面項目與所選商品碼大類方向選擇相匹配，但3、4級子類型選擇錯誤。如維修維護選擇安裝服務（應選修繕服務）；廣告宣傳類印刷品選擇書報期刊類印刷品；農產品與農副食品、農副食品與食品類別混淆等等；工程、安裝、修繕、裝飾服務相混淆；貸款服務與金融商品轉讓混淆，同業往來與客戶貸款混淆；餐飲與住宿混淆；住宅與商業用房混淆；研發與信息技術服務混淆。
5、未正確區分原料、中間產品、成品。如卷紙選擇紙漿，紙箱選箱板紙，谷物與大米、谷物制品等混淆。
6、選擇明顯不符合本單位實際生產銷售和服務能力的商品編碼。如水電站或代收電費單位選擇核能發電；農用機械器械生產銷售單位選擇航空器類。
7、大部分主要商品選擇正確，小部分輔材或輔助工具設備未正確選擇相應編碼。如部分醫療試劑銷售單位開具器皿、清洗液隨主要商品選擇檢測試劑。
開票建議和特別提醒
選擇稅收分類編碼時要選到最末一級編碼，否則是不會出現稅率；
選擇稅率時注意選擇適用稅率或征收率，區分小規模和一般納稅人；
貨物名稱盡量與稅收分類編碼一致，提高匹配度；巧妙使用備注欄。
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